Organizzare un evento aziendale di gruppo può costituire un'impresa eccezionale ma, con tempo e pianificazione, il vostro viaggio di lavoro di gruppo rappresenterà un’esperienza straordinaria e un gran successo. Avendo alle spalle anni di esperienza e possedendo il più ampio database dei migliori business hotel di tutto il mondo, la nostra tecnologia vi permetterà di trovare la destinazione e il tipo di sistemazione ideale per il vostro evento di lavoro.
È fondamentale dedicarsi con anticipo alla preparazione per individuare la destinazione ideale per il vostro meeting, conferenza o seminario aziendale. La nostra tecnologia risulta perfetta a tale scopo, in quanto vi permette di cercare contemporaneamente tra molteplici destinazioni per il vostro evento di lavoro. Quel che voi desiderate, è trovare la giusta location in quanto ciò si andrà a riflettere sulla vostra attività. Per assicurarsi che l’evento si svolga senza intoppi, bisogna essere certi di progettare tutto correttamente. Per questo motivo Hotel Planner rappresenta lo strumento perfetto per aiutarvi nella ricerca e prenotazione delle stanze per il vostro evento aziendale alle migliori tariffe garantite presso un hotel di tipo executive nella perfetta location.
Per riuscire a fare ciò senza difficoltà, basta dedicare pochi minuti alla compilazione della nostra pagina di richiesta RFP e vi verrà assegnato un rappresentante Hotel Planner, il quale vi aiuterà a navigare all’interno del nostro sistema di prenotazione online. Questo sistema vi fornirà descrizioni dettagliate di tutte le strutture e attrazioni locali prima che prendiate qualsiasi decisione. HotelPlanner.com (www.HotelPlanner.com) è un’importante risorsa a nostra disposizione per poter confrontare con facilità le tariffe dei diversi hotel presenti su Internet. Questo sito vi permette di sfruttare le potenzialità di Internet per ottenere in qualsiasi momento il miglior prezzo garantito per il vostro viaggio di gruppo. La caratteristica principale di questo sistema consiste nel fatto che si tratta della migliore tecnologia del settore e che in più è molto semplice da usare. Basta inserire le varie opzioni e date del vostro viaggio aziendale di gruppo e HotelPlanner.com si occuperà di tutto il resto. In questo modo potrete cercare le tariffe di gruppo dei vari hotel in diverse città contemporaneamente in modo chiaro ed organizzato, senza che vi sia indicata alcuna preferenza nei confronti di un albergo. Questa modalità vi dona inoltre la possibilità di suddividere i risultati in base alla posizione, al prezzo o al catena dell’hotel. Vi verrà inoltre assegnato un rappresentante atto a garantire non solo che gli accordi presi con il vostro hotel siano i migliori, ma anche che l’hotel e la sua ubicazione soddisfino le esigenze della vostra azienda. Vi verrà poi fornita assistenza anche durante la fase di prenotazione. Questo processo è infatti molto importante perché, anche se la tariffa della stanza è molto bassa, gli accordi potrebbero prevedere una politica di cancellazione molto severa, un acconto molto elevato o altri costi nascosti come tariffe obbligatorie imposte dall’hotel. Il vostro rappresentante HotelPlanner.com sarà più che felice di aiutarvi in queste ed altre problematiche in cui potreste imbattervi. Dopo aver scelto il vostro hotel, verrà gratuitamente istituito un sito Internet per le prenotazioni online dedicato unicamente al vostro viaggio di gruppo aziendale. In questo modo potrete tenere monitorati i partecipanti al vostro evento non appena questi confermano le loro disposizioni di viaggio.
Vi verrà assegnato un rappresentante che garantirà non solo che gli accordi presi con l'hotel siano i migliori, ma anche che l’hotel e la sua ubicazione soddisfino le esigenze della vostra azienda. Il rappresentante, inoltre, vi fornirà assistenza anche durante la fase di prenotazione. Questo processo è infatti molto importante perché, anche se la tariffa della stanza è molto bassa, gli accordi potrebbero prevedere una politica di cancellazione molto severa, un acconto molto elevato o altri costi nascosti come tariffe obbligatorie imposte dall’hotel. Il vostro rappresentante HotelPlanner.com sarà più che felice di aiutarvi con queste e altre problematiche in cui potreste imbattervi. Dopo aver scelto il vostro hotel, verrà gratuitamente istituito un sito Internet per le prenotazioni online dedicato unicamente al vostro viaggio di gruppo aziendale. In questo modo potrete tenere monitorati i partecipanti al vostro evento non appena questi confermano le loro disposizioni di viaggio.
Vi ricordiamo ancora una volta che questi servizi sono gratuiti. Non dimenticate che la chiave del successo consiste nel prenotare in anticipo e usando Hotel Planner. Quindi cosa state aspettando?