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Trova sale convegni, cerca sale banchetti in affitto
Utilizza il box qui sopra per cercare luoghi di riunioni e convegni in hotel, prezzi per sale banchetti e per prenotare i luoghi per il vostro evento. Ci sono anche opzioni di ricerca avanzata che vi permettono di filtrare i risultati per prezzo (alberghi di lusso contro gli hotel economici) e per categoria. Usate la mappa degli hotel per vedere gli hotel insieme ai prezzi.
Stai organizzando un matrimonio, una riunione o un altro evento speciale?
State coordinando un matrimonio, una riunione di famiglia, un banchetto di premiazione in occasione di un evento sportivo, un'area dedicata all'ospitalità in occasione di un viaggio di lavoro, o un altro evento speciale? Il nostro portale dedicato agli spazi per riunioni vi consentirà di esplorare le varie possibilità presso più di 50.000 hotel e luoghi in tutto il mondo. Siamo sicuri che troverete la soluzione ideale per il vostro evento, indipendentemente da quale esso sia. Compilando i campi sopra, i dettagli del vostro evento saranno inviati a tutti i nostri hotel e partner che si trovano nel luogo/nei luoghi che avete indicato (possono essere ricercate fino ad otto destinazioni contemporaneamente) e vi risponderanno con offerte e indicando la disponibilità per il vostro evento. Potrete usare i "Filtri Avanzati" per visualizzare le risposte suddivise in base al prezzo o numero di stelle dell'hotel. Cliccando il tasto "Mappa hotel" potrete confrontare la distanza delle potenziali sedi del vostro evento con qualsiasi altro luogo che potreste visitare in quelle date (es. campi per eventi sportivi, chiese o matrimoni, e parchi per riunioni di famiglia).
Spesso viene applicata una tariffa per l'utilizzo di uno spazio per eventi, chiamata "affitto sala riunioni/spazio per funzioni". Talvolta tale tariffa può essere negoziata in base al costo di cibo e bevande, audiovisivi e/o garanzie per camere per ospiti. Ad esempio, se state cercando un luogo per un matrimonio, lo spazio utilizzato per la cerimonia e per la cena nuziale può essere scontato o fornito gratuitamente in base alla quantità di cibo e bevande acquistate. Se desiderate un hotel o luogo specifico, essere flessibili con le date può essere utile per trovare un posto e avere lo spazio che desiderate.
Tasse e tariffe locali
Accertatevi che nel vostro budget vi sia del margine da destinare alle tasse e tariffe applicabili. Tali tariffe aggiuntive possono essere applicate all'affitto di spazi, cibo e bevande, audiovisivi, camere per gli ospiti e altri servizi. Le tasse variano in base alla posizione geografica. Le tariffe per i servizi sono molto comuni in quanto si riferiscono alle persone che organizzano, servono e svolgono l'evento. Quando consultate i menu dei banchetti, il prezzo viene spesso indicato come "exclusive", ovvero esso non comprende tasse e servizio. I prezzi sono spesso descritti come x importo a persona, "plus plus"; o più tasse, più servizio (prezzo del pasto x moltiplicato per 1.percentuale di tasse moltiplicata per 1.percentuale del servizio).
Non è possibile prevedere in anticipo tutte le tasse, le tariffe e spese su ampia scala in quanto esse variano in base all'hotel/luogo e alle spcifiche dell'evento. Quando iniziate a trattare con gli hotel o i luoghi che vi interessano per il vostro evento, accertatevi che vengano esplicitate tutte le tasse, tariffe e spese. La visualizzazione di un prezzo totale non solo vi farà sentire sicuri del fatto che non vi saranno sorprese sul conto, ma vi aiuterà anche a decidere tra le varie opzioni.
Come farò a dar da mangiare ai mie ospiti?
Quando si organizza un evento sociale, in particolar modo se è la prima volta che si organizza un evento di tale portata, si possono avere molti dubbi. Potreste ad esempio chiedervi quale e quanto cibo ordinare. E se saranno servite delle bevande, bisogna organizzare un bar privato, far pagare a consumazione o implementare degli appositi ticket? A che ora volete che l'evento abbia inizio? Com'è organizzato il parcheggio? Ognuno può parcheggiare in autonomia, se ne occupa un custode o sono disponibili entrambe le soluzioni? E quali sono i costi? Forse pensate di non aver bisogno di strumenti audiovisivi, ma potrebbe essere un dettaglio particolare e memorabile per gli eventi sociali mostrare video o diapositive sui festeggiati o creare un resoconto visivo di un periodo di tempo con musica di sottofondo. Se avete un'idea di budget, molte sedi possono modificare/personalizzare i propri menu e servizi per allinearsi alle vostre esigenze finanziarie. Il vostro contatto presso ciascuna sede dovrebbe essere in grado di aiutarvi e guidarvi nell'intero processo, rendendo questa esperienza simpatica e piacevole, con un risultato gratificante e memorabile.
Contatto catering dell'hotel a voi assegnato
Per comunicare con il vostro contatto, fate riferimento al vostro account e consultate le risposte inviate dagli hotel e luoghi interessati. Quando ricevete un'offerta di vostro interesse, fate clic sul tasto "accetta offerta" e vi scambierete le informazioni di contatto. Spesso entrerete in contatto con un responsabile del catering o degli eventi: si tratta della persona che vi guiderà nel vostro evento speciale.
I nostri clienti hanno il diritto di ricevere un servizio eccezionale e di avere ricordi splendidi. Per qualsiasi domanda, richiesta di consiglio, o se volete farci sapere la vostra opinione su qualsiasi fase del processo di organizzazione dell'evento, vi invitiamo a contattarci. Rimaniamo in attesa di rendere il vostro evento un successo.